Personal gezielt fördern
In vielen Unternehmen werden Mitarbeitergespräche geführt und entsprechende Ziele vereinbart. Die langfristige Dokumentation, Analyse und Nachverfolgung dieser wichtigen Informationen ist jedoch oft aufwändig und wird daher oft hinten angestellt.
Die Personalentwicklungsmatrix geht diese Herausforderung an und ermöglicht die strategischen Planung von Personalentwicklung und Weiterbildung in Unternehmen.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Online-Präsentation und lernen Sie die Vorteile der Personalentwicklungsmatrix in 15 Minuten kennen.
Features im Überblick
Führung und Personalentwicklung
- Überblick über Leistungspotentiale, Entwicklungsfelder und Arbeitszufriedenheit von Mitarbeitern, Teams und Abteilungen
- Strategische Unterstützung von Personalentwicklung und Mitarbeiterführung
- Zusätzliche, individuelle Erhebungen möglich wie z.B. zu betrieblichem Gesundheitsmanagement
Mitarbeitergepräche unterstützen
- Gezielte Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
- Für alle Seiten transparente Beurteilungen von Kompetenzen, Fähigkeiten und Fertigkeiten
- 180 Grad-Feedback (Selbst- und Fremdbeurteilung)
- Ausgabe aller wesentlichen Dokumente im PDF-Format
Ziele vereinbaren
- Klare Dokumentation von Zielvereinbarungen für Mitarbeiter und Vorgesetzte
- Konzentration auf Stärken und Ressourcen fördert Entwicklung der Mitarbeiter
- Nachverfolgung und Wiedervorlage für Mitarbeitergespräche
- Kompetenzentwicklung durch kontinuierliche Zielverfolgung und -bearbeitung
Was Kunden sagen
Die Matrix bietet eine gute Grundlage für das Mitarbeitergespräch, welches sachlich und konkret, bezogen auf das Anforderungsprofil des Mitarbeiters, durchgeführt werden kann. Sich den Stärken und Schwächen genauer im Klaren zu sein, fördert den weiteren positiven Verlauf des Berufslebens, welcher ein nicht unwesentlicher Bestandteil unseres Lebens ist.
Kaspar Ernst, Mitarbeiter Spital Emmental
Mit Hilfe klarer Kriterien und konkreter Beispiele der Matrix werden die Anforderungen des Arbeitsalltags für beide Parteien konkretisiert. Durch die Selbstbewertung der Mitarbeiter wird die Leistungsbeurteilung als gerechter und zweckmäßiger wahrgenommen, da die Beurteilung überprüfbar ist.
Prof. Dr. Marcel Sailer, Studiengangsleiter
Duale Hochschule Baden-Württemberg Heidenheim
Vorteile für die Personalentwicklung, Teamleiter und Mitarbeiter
Personalabteilung
- Strategische Personalentwicklung durch solide Informationsbasis
- Bildungsplanung und -controlling durch Anbindung an Lernplattform
- Proaktiver Umgang bei Fragen der Arbeitszufriedenheit
Team- und Abteilungsleiter
- Überblick über Kompetenzen und Perspektiven ermöglicht gezielte Förderung von Mitarbeitern und Teams
- Sachliche und einvernehmliche Grundlage für Mitarbeitergespräche
- Langfristige Dokumentation und Nachverfolgung von Zielvereinbarungen
Mitarbeiter
- Hohe Akzeptanz durch sachliche Leistungsbeurteilung und klare Kriterien
- Selbstbeurteilungen ermöglicht Reflexion der eigenen Leistungen
- Dokumentation einvernehmlicher Zielvereinbarungen fördert Kooperation
Die Personalentwicklungsmatrix im Detail
Übersicht
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Die Personalentwicklungsmatrix steht für Transparenz, Zukunfts- und Ergebnisorientierung sowie für eine differenzierte Leistungsbeurteilung. Mit der Personalentwicklungsmatrix wird die Kompetenzentwicklung durch eine Selbst- und Fremdbeurteilung verglichen und in einen Dialog überführt. Hierdurch ermöglicht die Personalentwicklungsmatrix ein objektiviertes Mitarbeitergespräch, eine Zielverfolgung sowie eine Förderung der Selbstreflexion.
Für Detail-Infos klicken Sie auf die Abbildung oder wählen Sie eines der Stichworte oberhalb der Abbildung aus. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin und erläutern Ihnen die Personalentwicklungsmatrix in einer kurzen Online-Präsentation.
Bewertungs-
matrix
Grundlegend für die Bewertung ist das Kompetenzanforderungsprofil der Mitarbeiter/innen. Zahlreiche Unternehmen verfügen bereits über formulierte Anforderungsprofile, Stellenbeschreibungen oder Standortbestimmungen sowie die entsprechenden Bewertungsskalen.
Bestehende Profile zur Beschreibung der Kompetenzentwicklung können problemlos in die Personalentwicklungsmatrix integriert werden.
Alternativ beraten wir Sie gerne bei der Entwicklung ihrer Anforderungsprofile. Hierbei greifen wir auf wissenschaftlich fundierte und erprobte Strukturmodelle zur Darstellung beruflicher Handlungskompetenzen zurück.
Als Empfehlung bieten wir ein Bewertungsschema an, welches sich aus den Beurteilungskriterien des Europäischen Qualifikationsrahmens (EQR) ableitet. Die Beurteilungskriterien des EQR umfassen die Stufen 0-8 und unterscheiden in der Beurteilung Kenntnisse, Fertigkeiten und Kompetenzen.
Durch diese Unterteilung wird für alle Beteiligten deutlich, ob die Stärken oder Schwächen eher im Wissensbereich, in der praktischen Anwendung oder in der Fähigkeit zur Problemlösung im Arbeitsfeld liegen.
Der EQR ist berufsgruppenunspezifisch und kann für alle Berufe im Unternehmen gleichermaßen eingesetzt werden.
Bewertungen &
Mitarbeitergespräch
Mitarbeitende und Abteilungsleitungen haben die Möglichkeit, die Matrix in mehreren Etappen auszufüllen. So können Einschätzungen überdacht werden und eine Überlastung durch lange Bearbeitungszeiten wird vermieden.
In der Kompetenzübersicht sehen die Beurteilenden, welche Kompetenzen bereits bewertet wurden, und welche noch zu bewerten sind. Bereits bewertete Kompetenzen können im Bearbeitungszeitraum jederzeit verändert werden.
Nach Abgabe der Kompetenzbeurteilung durch die Mitarbeitenden können die Führungskräfte die weitere Beurteilung sperren; damit wird die Selbst- und Fremdbewertung abgeschlossen und die Führungskraft kann das Mitarbeitergespräch vorbereiten.
Mit der übersichtlichen Darstellung von Kompetenzen, Entwicklungsfeldern und Zielen bietet die Personalentwicklungsmatrix eine umfassende Basis für die meist jährlich anberaumten Mitarbeitergespräche.
Führungskraft und Mitarbeiter können hier das vergangene Jahr, die IST-Situation und die Perspektive für das kommende Arbeitsjahr auf sachlicher Grundlage diskutieren und gemeinsam planen.
Arbeits-
zufriedenheit
Zufriedene Mitarbeitende werden ihre Kompetenzen auch im Sinne des Unternehmens einbringen und entwickeln.
Die Personalentwicklungsmatrix erfasst die Arbeitszufriedenheit hinsichtlich
- Arbeitssituation,
- Arbeitgeberschaft,
- Arbeitsklima,
- Führungsqualität,
- Gratifikation und
- Arbeitsbelastung.
Aus diesen Informationen kann die Personalentwicklung strategische Schlüsse für die Kompetenz- und Organisationsentwicklung zu ziehen.
Neben diesen Grundkomponenten können weitere einrichtungsspezifische Instrumente wie z.B. das betriebliche Gesundheitsmanagement integriert werden.
Durch diese Verknüpfung können diverse Daten zu einem aussagekräftigen Bild zusammengefasst werden.
Analyse &
grafische Darstellung
Nach der Bewertung aller Kompetenzen erhalten die Mitarbeitenden eine Zusammenfassung der Selbstbewertung.
Diese enthält verschiedene Diagramme zur übersichtlichen Darstellung aller Kompetenzeinschätzungen sowie eine textuelle Darstellung aller Kompetenzen inklusive Begründungen und Perspektiven.
Die Mitarbeitenden können die Zusammenfassung als PDF-Dokument abspeichern und ausdrucken.
Die Führungskräfte erhalten eine Zusammenfassung und Darstellung mit integrierter Selbst- und Fremdeinschätzung.
Die Personalentwicklungsmatrix bietet standardmäßig die folgenden Diagramme-Typen:
- Die Spider-Diagramme (Radar-Plot) zeigen besonders deutlich ob und inwieweit sich Selbst- und Fremdeinschätzung decken.
- Die Balken-Diagramme verdeutlichen die Stärken und Entwicklungsfelder einzelner Mitarbeiter oder Teams.
- Die Verlaufsdiagramme geben Aufschluss darüber, wie die Kompetenzentwicklung über mehrere Bewertungsperioden hinweg verläuft.
Ziel-
vereinbarungen
Verbindliche innerbetriebliche Absprachen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern sind ein wesentliches Steuerungsinstrument moderner Unternehmensführung.
Schon im Vorfeld von Mitarbeitergesprächen können Führungskräfte Zielvereinbarungen formulieren und mit der Personalentwicklungsmatrix dokumentieren.
Ziele werden in der Personalentwicklungsmatrix immer an die jeweiligen Kompetenzbereiche und damit an spezifische Kenntnisse und Fähigkeiten gebunden. Dies hilft Führungskräften und Mitarbeitern dabei, Ziele im Sinne der SMART-Kriterien zu definieren, also solche, die
- spezifisch,
- messbar,
- für beide Seiten akzeptabel,
- realistisch erreichbar und
- transparent im Sinne der übergeordneten Unternehmensstrategie sind.
Sicherheit &
Datenschutz
Selbstverständlich verfügt die Personalentwicklungsmatrix über ein differenziertes, personenbezogenes Rechtesystem. Lese- und Schreibrechte sind exakt definiert und der Zugriff durch nicht autorisierte Personen wird durch das System unterbunden.
Der Bearbeitungszeitraum zur Eingabe wird von der Führungskraft vorgegeben. Der Zeitraum kann in der Personalentwicklungsmatrix individuell definiert werden. Nach Ablauf sind keine weiteren Beurteilungen möglich.
Das geschlossene System verfügt über die folgenden zusätzlichen Sicherungsmaßnahmen zum Schutz aller Daten.
- Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Server-Partner (inkl. expliziter Datenschutzerklärung des Providers)
- Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit (System Log-Dateien)
- Datenschutzgerechte Anpassungen
- Auf Wunsch gesicherte Internet-Verbindungen
Anbindung an
LCMS
Die Personalentwicklungsmatrix kann als Standalone-Lösung implementiert, oder als integrierter Teil der Soon-Community-Lernplattform genutzt werden.
Als Basissystem nutzen wir eines der am meisten verbreiteten Open Source Learning Content Management-Systeme, welches bereits millionenfach genutzt wird.
Dieses liefert alle wichtigen Werkzeuge zur Umsetzung einer unternehmensweiten E-Learning-Strategie. Anpassung nach Ihrem Bedarf und langfristiger Support stellen sicher, das Ihre Personalentwicklung technisch und organisatorisch unterstützt wird.
Mit der Integration von Personalentwicklungsmatrix und Lernplattform können Zielvereinbarungen, die Fort- und Weiterbildung von Mitarbeitern betreffen, nahtlos zu geeigneten E-Learning-Maßnahmen führen.
Sprechen Sie uns an: Wir beraten Sie gerne bei der Umsetzung einer strategischen Lösung zur Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen.
